創業做老闆,當然希望生意愈做愈大,公司壯大免不了要請人,與員工的一同努力。訂立一份清晰明確的僱傭合約,不但有助吸引人才,還可以減少很多不必要的勞資糾紛。
僱傭合約的作用
僱傭合約是僱主與僱員就僱傭條款所訂立之協議,目的是為了保障僱主和僱員雙方的權益,協助員工明白僱傭條件,以及提醒僱傭雙方合約上的責任,有助減少不必要的勞資糾紛。
合約可以書面形式或口頭方式訂立,不論甚麼形式,僱員的權益均受到《僱傭條例》的保障。如訂立書面僱傭合約,僱主必須將一份合約副本給予僱員參考及保存。如僱傭合約並非以書面形式訂立,而僱主在該僱傭開始前收到僱員的書面要求,則須將一份載有聘用條件的通知書交給僱員。
僱傭合約需填寫項目
按《僱傭條例》規定,在僱員就職前,僱主必須向僱員詳細說明僱傭條件,包括:
- 工資(包括工資率、超時工作工資率及任何津貼,不論是按件、按工、按時、按日、按週,或以其他方式計算);
- 工資期;
- 終止合約所需的通知期;
- 年終酬金,部分年終酬金和酬金期(如適用)
此外,僱傭合約中常見的項目有︰
職位
需清楚列明員工的職位名稱
受僱日期及試用期
要清楚說明受聘者的僱用起始日,如果是僱用合約制的員工,則需列明合約終止的日期。另外,如公司有試用期,亦需列明試用期的長短。
假期
需列明每年員工擁有薪年假、病假的日數,是享有12天的法定假期或是17天的有薪公眾假期,以及產假或侍產假的安排。。根據《僱傭條例》規定僱員享有的有薪年假有最低日數要求,你可以給予員工更多有薪年假,但不能少於這些日數︰
受僱年資 | 最少可享的有薪年假日數 |
1年 | 7天 |
2年 | 7天 |
3年 | 8天 |
4年 | 9天 |
5年 | 10天 |
6年 | 11天 |
7年 | 12天 |
8年 | 13天 |
9年或以上 | 14天 |
惡劣天氣下的工作安排
僱主可把與僱員共同協商及制定惡劣天氣下的工作安排寫進僱傭合約內,如需要員工在打風時上班,是否有額外津貼,及交通費補償等,這樣僱員就可按協定履行安排。
僱主可隨意決定僱傭合約的條款嗎?
僱傭合約的條款不能只對僱主有利,僱主及僱員可以自由商討以及確認僱傭條款,但是當中的條款,如果不符合《僱傭條例》或《最低工資條例》中所賦予僱員的權利、利益或保障的含意,即屬無效。例如與員工協議發放低於最低工資,因減少了僱員享有法定最低工資的權益,所以這份僱傭合約是無效的。
僱主想終止僱傭合約時要怎做?
僱主有權通過向另一方發出適當的通知期或代通知金來終止僱傭合同,合約內需列明終止僱傭合同的通知期或代通知金讓雙方遵守。
如果僱主在沒有提供必要的通知或代通知金的情況下終止僱傭合同,或者在沒有正當理由的情況下即時解僱員工,這將被視為不合理地終止合同,員工有權提出不當解僱的索賠,並獲得終止權利及潛在的損害賠償