開公司是創業第一步,雖然在香港註冊公司的流程已比以前簡化不少,但初次創業的老闆可能仍對繁瑣的程序感頭痕,而即使把開公司手續外判予會計及秘書公司,公司創業人亦應扼要地識認流程及重要事項,讓你的創業之旅有個好開始。
有限公司 VS 無限公司有咩分別?
講到開中小企,最為人熟知的公司類型是有限公司及無限公司。兩者擁有不同的法律地位、債務及稅務責任及安排。主要分別包括:
有限公司
有限公司屬有獨立法律地位的法人組織,股東可以用公司名義與其他個人或組織立約、借貸。有限公司要每年委任註冊會計師核數,並遞交周年申報表,以供稅局評定企業應繳的利得稅。
此外,由於有限公司是獨立於股東的法人組織,一旦有限公司資不抵債或清盤,在多數情況下股東不用以個人財產還債,除非股東另有簽署抵押協議則另作別論。
有限公司又分為股份有限公司及擔保有限公司兩類。香港大多數企業註冊為股份有限公司,公司成員的法律責任按其組織章程細則而定,並限於成員所持有的股份的未繳款額。
而擔保有限公司就公司沒有股本,成員的法律責任,限於成員藉其組織章程細則分別承諾在公司清盤時所支付作為公司資產的款額。一般而言,非牟利機構(NGO)會註冊成為擔保有限公司。
無限公司
無限公司以私人或合夥人名義營運,簡單而言老闆只需要取得商業登記,便等同擁有無限公司。由於沒有獨立法人地位,股東對公司有無限責任,如公司的債務就須由股東承擔,意味股東可能因生意失利,而被迫動用私人財產還債。
不過,開無限公司亦有好處,包括不用每年遞交經審核的財務報告,只需每年理賬及依時遞交報稅表即可,每年可慳至少約HK$1萬的核數支出。
無限公司須繳付的稅率也較低。現時有限公司首HK$200萬利潤的利得稅稅率是8.25%,其後利潤的稅率為16.5%;而無限公司的兩級的利得稅稅率分別為7.5%及15%。
成立有限公司流程
有限公司是香港最常見公司種類,你可自行向公司註冊處申請成立有限公司,或花數千元經由會計及秘書公司代辦手續。
第一步:決定公司名稱
申請人可用英文或中文作為公司的註冊名稱,而中文名必須用繁體字,不接受用簡體中文,也不可以中英夾雜。新成立的公司,不同與現有的公司或法人團隊撞名。你可透過公司註冊處的 網上查冊中心 、公司查冊流動版服務 或前往到金鐘道政府合署13樓公眾查冊中心,免費查閱公司名稱,確保沒有撞名。
第二步:遞交申請及支付費用
申請人電子(「註冊易」網站或「CR交表易」手機App)或實體印本表格,向公司公司註冊處遞交申請。申請時須提交的文件及費用包括:
- 法團成立表格(NNC1或NNC1G表格)
- 公司組織章程細則文本
- 致商業登記署通知書(IRBR1表格)
- 商業登記費:現時一年證費用HK$2,150;三年證收費HK$5,650
- 公司註冊費:現時收費為HK$1,720
第三步:領取公司註冊證書
成功申請後,即可獲取「公司註冊證明書」及「商業登記證」,會視乎遞交申請時的方式,以電子或實體印本形式發出,兩者的法律效力相同。
- 電子證書:以電郵通知申請人,並供其下載證書
- 實體印本證書:以傳真方式發出通知,領證時須出示「領取證明書」的通知書及通知書上所載的身分證明文件/公司印章
成功開公司後,你可利用商業登記證及公司註冊證書等文件,到銀行開立公司戶口,以便處理日常業務。此外,如要聘請員工,記得依法購買勞工保險及為員工開立強積金戶口。