隨着遙距工作盛行,要求改變工作型態、彈性上班的呼聲漸高,世界各國開始試行「4天工作制」。今年6月,英國近70家公司試驗4天工作周,亞洲區的日本、韓國及印尼等地也有企業探索這種嶄新工作模式。
每星期只工作四天是不少香港打工仔的願望,但這是否真如想像般輕鬆寫意?讓我們看一看箇中利弊。
甚麼是4天工作制?
每周上班5日是世界各地流行的工作模式,而「4天工作制」指在薪酬及其他福利不變情況下,每星期工作日數降至4天,工作時數則為每日8小時或每周約35小時。
有些人會混淆指,5天全日工作是將原有工作內容及時間壓縮成4天,但如此一來員工要連續4日長時間密集式工作,實際上對提升生產力水及改善身心健康沒有幫助。
世界各地的4天工作制情況
冰島在2015至2019時已實驗4天工作制,當時有2,500名市議會、幼兒園、醫院與社福機構的政府部門工人參與,他們薪金不變,而每周的工時就由40小時減至36小時。結果發現,員工的工作效率不跌反升,而且個人身心健康也有顯著改善,冰島進而推廣4天工作,目前當地86%員工每每周只工作35小時。
現時加拿大、日本、紐西蘭、西班牙、英國等地都有公司開始試驗4天工作制成效。加拿大及日本政府亦正研究改革傳統僱傭制度,並討論就4天工作制立法的可行性。
香港的新世界集團(00017)今年7月初試驗4.5天工作周及一天在家工作,透過混合辦公模式,讓員工能更彈性地安排工作時間與地點。參與員工薪金維持不變,逢星期五可獲半天假期;員工亦可每星期遙距辦公一天。
4天工作周的好處
提高生產力
把員工困死在辦公室,不代表能增加生產力,2019年微軟日本分公司2,300名員工曾進行為期一個月的4天工作制實驗,結果生產力提升40%。新西蘭信託公司Perpetual Guardian就四天工作制進行試驗研究,發現員工不但維持原有生產力,更增加了對公司的滿意度。根據Time報道,世界最高生產力的國家如盧森堡、挪威、丹麥、比利時及德國等,每周工時都約為28小時。以上例子都顯示縮減工時反而有助提高生產力。
增加對公司滿意度
縮減每周工作日數,讓員工可以有更多時間與家人相處及休息,有利在生活及工作之間取得平衡。有充分休息及有生活調劑後,員工能以更佳狀態面對工作;享受更佳待遇後,對公司滿意度自然提升。
減少碳排放
縮短每用的工作日數意味減少員工通勤,英國一份2021年發表的報告指,當地民眾每周減少車駕車上班一天,就可降低1.27億噸碳排放;另外,辦公樓每周只運作四天,可節約照明、升降機、暖氣及冷氣等能源消耗,為減碳出一分力。
4天工作周的缺點
影響競爭力
香港作為國際金融中心,是一個服務業主導的城市,很多企業業務需配合世界各地客戶及合作夥伴的工作模式。在4天工作制在全球大部分國家未成主流的情況下,如香港率先實施4天工作,將較難與世界各地接軌,海外客戶或抱怨周五沒法使用來自香港服務,使香港企業競爭力下降。
員工壓力不降反增
倘若工時減少後,員工工作量維持不變,那麼員工就需要以更短時間處理工作。香港打工仔全球工時長,又勞又累地OT本已是常態,如果再把5天工作壓縮到4天內完成,隨時迫到員工晚晚要工作至深夜,甚至要把大量工作帶回家,影響身心健康。
加劇階級不平等
4天工作制未必適合所有行業,部分企業須改變整個業務運作模式才能實行。在辦公室工作白領料較容易過度至4天工作制,但物流及清潔等藍領工人的工作流程難以壓縮,需要大刀闊斧地改革才能落實4天工作;另外,建築工人多以日薪出糧,工作日減少會令薪金下降。如藍領工種未能制定妥善的4天工作方案,無疑誘使選擇較舒適的白領,加劇勞動市場傾斜。