數碼化轉型是香港以至全球商界大勢所趨，惟建立數碼化系統所費不菲，對中小企是極為沉重的負擔。香港創新科技署（ITC）創新及科技基金自2016年起推出科技券計劃（Technology Voucher Programme，簡稱TVP），每間企業或機構可獲得最高HK$60萬資助額，用於使用科技服務及方案，提升生產力或將業務流程升級轉型。想在申請科技券時避免失敗，務必做足準備工夫。
TVP 科技券懶人包
TVP 科技券特色及申請資格
科技券計劃由創新科技署推出，每間公司可獲的資助上限是HK$60萬，最多可獲批6個項目，同一時間只能申請一個項目，每個項目的推行期不可多於12個月。
要留意的是，政府對項目的最高資助比例是75%，即企業或機構仍要自行支付餘下25%。資助款項可用以支付以下項目：
- 科技顧問服務
- 訂製或購買項目必要組成部分的設備、軟件及科技服務或方案；如要購買現成設備、軟件及科技服務，開支不可超過總成本50%
- 項目審計：適用於核准資助額超過HK$50,000的項目；費用上限為HK$3,000
哪些公司或企業合資格申請科技券？
要申請科技券，企業或機構必須符合以下資格：
- 根據《商業登記條例》在香港登記 / 根據《公司條例》在香港註冊成立的公司 / 在香港成立的法定機構
- 並非香港上市公司 / 並非政府資助機構 / 並非政府資助機構的附屬公司
- 提交申請時在香港有實質業務運作
TVP 科技券例子：咩項目可獲得資助？
科技券資助額最高達HK$60萬，對企業而言是可觀的資助，但對有意走向數碼化但對科技認識不深的中小企老闆而言，第一個疑問可能是：「我的公司毫無科技背景，可以用科技券推行甚麼項目？」
其實，科技券所涵蓋的範圍極廣，從實體零售店、網店、酒店、旅行社、批發商、會計公司、診所、娛樂場所等，多個行業都可從計劃中受惠。企業可運用資助金額，製作客戶關係管理（CRM）系統、電子商貿平台、會計及人力資訊系統等。
以下是部份科技券項目的應用例子：
| 商戶類別 | 運用科技券推行數碼化轉型例子 |
| 餐廳 | 製作POS系統，供客人用手機App點餐，減省人手；並設計消費獎賞計劃，提升客戶忠誠度。 |
| 傢俬店 | 引入數碼化零售管理系統，實時更新訂單及存貨記錄，減省分店、倉庫或不同部門之間溝通及追蹤訂單所需時間，提升客戶服務質素。 |
| 診所 | 運用專屬軟件，記錄預約、病人資料、醫療費用、藥物等資料，把行政工作自動化。 |
| 學校 | 運用軟件，管理學校行政，促進學校內部、師生以及家校之間的溝通。 |
| 派對場地 | 建立POS系統，管理場地租用、人手及顧客資料，員工實時掌握場地租借狀況，從而精準分配員工工作岡位，並對客戶提供更貼心的服務及宣傳內容。 |
| 花店 | 建立零售管理系統，記錄貨品最新售價、存貨量，並縮減人手製作報價單、發票及報告所需時間。 |
| 安老服務 | 製作客戶管理系列，篩選客人要求，提供度身定制服務，亦方便醫護及護理人員簽到及記錄工作。 |
| 洗衣店 | 製作洗衣管理及追蹤系統，只需掃描單據條碼，即可找到對應洗衣袋所在位置。 |
不過，如果公司純粹想添置或更換日常營運用的電腦、手機、打印機、掃描器、辦公室或設計軟件等，或想拍片及製作內容宣傳產品及服務，或為日常營運支付員工薪酬及租金，相關支出一般不符合科技券計劃資助範圍。除非有關設備、軟件及服務屬受資助項目的必要組成部份，才有機會獲資助。
TVP 科技券所需文件及申請流程
科技券全年接受申請，企業可經科技券計劃管理系統，於網上提交申請書。申請前，你應先預備所需文件，減少往來文書及補交文件所需要的時間，減少申請失敗機會。
申請科技券所需文件清單
申請機構或企業必須提供的文件包括：
- 商業登記署表格 1(a)/ 1(c) 或公司註冊處周年申報表( 表格 NAR1)副本
- 企業在香港有實質業務運作的證明文件副本，例如近3個月的收據或商業合約、 最近期的經審計賬目、利得稅報稅表及評稅通知書等
- 簽署申請表格的人士的有效香港身份證或護照副本
- 已簽署的誠信及不合謀報價／投標 確認書副本
- 競投者提交的報價單副本
在特定情況下，你亦可能要提交科技顧問的有效商業登記證副本、持股公司的公司註冊處周年申報表（表格NAR1）副本等。如申請資助額超過HK$5萬，更需要提供由由獨立審計師編製的經審計項目收支表。
儘管你可能早已選定心儀的供應商為你提供科技服務，但你亦要按規定遞交多於一份的報價單。預備報價單時，申請人要留意報價單的數目視乎申請貨品及服務的價值金額而定，記得提前預備。
| 貨品/服務的價值 | 書面報價數目 |
| ≤ HK$50,000 | 2 |
| HK$50,000 至 ≤ HK$300,000 | 3 |
| HK$300,000 > ≤ HK$1.4M | 5 |
| >HK$1.4M | 公開招標 |
科技券申請流程
- 預備文件及遞交表格
申請人備妥上文提到的文件後，可經科技券計劃管理系統提交申請及附上文件。（按此參考已填妥申請表格的樣本）
- 進入評審階段
創新科技署會先查核申請人資格及作初步評估，有需要時會要求申請人作出解釋或提供補充資料；合資格申請將送交科技券計劃委員會作評審。
- 成功申請
成功獲批的申請，將由創新科技署署長審批撥款。簽訂資助協議後，申請者可要求發放首期撥款，上限是項目資助額的 25%。
- 執行科技項目
申請人可按照資助協議及核准申請書，推行獲批的科技項目，如要對項目開始及完成日期、顧問、設備及預算等作出修改，須提交充分理據並獲創新科技署書面批准。
- 項目完成及領取資助
在科技項目完成後兩個月，你須透過系統提交項目最終報告、成果證明、開支收據及經審計項目收支表（資助額少過HK$50,000毋須審計）等文件。
交妥文件後，創新科技署將安排排發還核准資助款項。
TVP 科技券常見問題
評審準則包括項目與申請者的業務是否相關、預算是否合理、推行細節是否合理，以及科技服務提供者的不良記錄等。
申請人只能在同一時間提交一份科技券申請書；完成項目及提交最終報告後，才可提交新申請。
．生產力／工序：預約安排及輪候管理、大數據及雲端分析、網絡安全、網絡安全、文件管理及流動存取、電子庫存管理、企業資源規劃 (包括客戶關係管理)、物流管理、銷售點管理、擴增實境技術、建築資訊模型、定位服務、快速回應管理、實時生產追蹤、協助企業符合 生產標準、電腦輔助設計、智慧型機械人(工業機械人 及服務機械人)應用、產品管理系統、學校管理系統等。
．環境保護：能源管理系統、廢物管理技術等。
．檢測和認證：能源管理體系、環境管理體系、資訊安全管理體系、中醫藥檢測方案等。
你可向科技券計劃秘書處查詢。
電話： (852) 3523 1170；電郵： tvp-enquiry@itc.gov.hk
