一場新冠肺炎疫情,改變了整個社會的生活習慣,不少人被逼在家工作(Work From Home)。隨着時間發展,不少打工仔開始愛上在家工作,企業也發現員工在家工作並不影響效率,開始嘗試推行混合工作模式。這種嶄新工作模式有甚麼優點?打工仔又如何在混合工作模式中提高效率?
甚麼是混合工作模式?
傳統的辦工模式是員工每天準時去辦公室工作,而混合工作模式(Hybrid work Model)是讓員工靈活地在任何地方工作,辦工地點可以在家裏、辦公室或世界任何地方工作。企業可以設定混合工作的平衡點,即規定員工每星期分別在辦公室工作的工作時間,或是讓員工自由選擇他們想要工作的地點。
混合工作模式的好處是讓員工可以自由選擇工作地點,避免了上下班高峰的交通堵塞,節省了往返辦公室及住處的交通時間,讓員工能擁有更多的時間處理事情。但有人認為不在辦公室工作容易讓人分心,影響工作效率,以下就醒大家提高工作效率,在混合工作模式下保持生產力的貼士。
4招提高在混合工作模式下的工作效率
制定工作時間表
在家工作的好處是員工能較靈活分配工作時間,可找出自己一天當中最具生產力的時間,避開自己最沒有集中力的時段,訂立工作時間表,同時設定每天要完成的任務目標,主動掌握一天的工作進度,能令你的
確立時間休息
連續坐在電腦前工作8小時並保持高效率明顯是不切實際,與其坐在電腦前「扮工」,不如制定每天的休息時間,適當地放鬆,然後再重新專注在工作上,簡短的休息時間,可以讓人更有活力,能有效提高工作效率。
建立專屬的工作空間
試着在家中找出一個地方,將它改造成自己工作的專屬空間,可以是在自己房間、客廳或是廚房,但請遠離一些會干擾你工作的物件,如床、電視等,讓你可以專注工作,將放鬆及工作的空間分開,能有效保持生產力。
與同事保持聯繫
長時間自己一個工作,容易產生自己在單打獨鬥的想法,造成工作倦怠,應在有工作需時與同事進行電話或視像會議作即時溝通,以維持同事之間的聯繫,增加團隊間的協作能力,提高生產效率。
要立即改變為混合工作模式嗎?
要把混合工作模式實行好,需要顧及各方面因素,包括企業文化、工作類型及技術支援等,如公司的工作是需要員工間緊密合作,有固定的工作流程及規章,很多決策亦需要一同判斷的,那就未必適合混合工作模式。還有就是企業可提供合適的軟件幫助員工順利完成遙距工作,或遙距存取辦公電腦的資料,但這將涉及安全問題;還有就是該如何分配回辦工室名遙距工作的時間表,所以要混合工作模式推行好,還需要公司及員工慢慢嘗試磨合。