新冠肺炎疫情使部份行業遇上寒冬,政府統計數據顯示,2020年強制公司清盤案及破產案宗數分別按年增長6.6%及7.15%,創下4年新高。
除了因經營困難而結業,對持有多間註冊有限公司的老闆而言,在特定情況下撤銷註冊名下部份公司,亦有助整合資源及方便管理。因此,由股東主動提請的公司清盤及撤銷註冊在商業社會甚為普遍,不一定是負面事情。
在決定將公司結束經營後,股東應執行清盤還是撤銷註冊?兩者各由有甚麼程序?
公司清盤與撤銷註冊的分別
將有限公司進行撤銷註冊或清盤,其最終目標都是按法定程序結束一間公司,至於選擇哪一種方法結業,關鍵因素是公司有沒有需要變賣資產償還債務及分配資產,以及是否符合相關法例要求。
- 撤銷註冊:如公司結束時沒有負債,也不需要分配剩餘資產,股東一般都會選擇以此方法解散公司,因所牽涉及費用較便宜,法律程序亦比清盤簡易得多。
- 清盤:清盤涉及將公司資產變賣及償還債務,然後才正式解散公司,手續及需時都比撤銷註冊繁複。
有限公司撤銷註冊流程
香港《公司條例》訂明,凡是不營運但有償債能力的有限公司,可在符合特定情況下撤銷註冊:
- 全體股東同意撤銷公司註冊
- 公司沒有未償還債務、未繳的稅款及政府牌照費
- 公司註冊後從未經營業務,或在申請撤銷註冊前3個月內沒有運作
- 公司不屬於任何法律程序的一方
- 如屬控股公司,旗下資產不包含香港不動產;如屬控股公司,其附屬公司的資產均不可包括香港不動產
- 公司取得稅務局局長發出的《不反對撤銷公司註冊通知書》
申請撤銷註冊有限公司的主要步驟包括:
- 向稅務局申請《不反對撤銷公司註冊通知書》
申請前,有限公司須完成所有《稅務條例》下的責任,包括不可有未清繳的稅款、未交的報稅表、未回覆的稅務局查詢等。
申請時,公司董事須提交申請表(IR1263)及相關證明文件;申請費用為HK$270。
- 向公司註冊處申請撤銷註冊
取得稅務局的《不反對通知書》後,於通知書發出日3個月內,經公司註冊處處「註冊易」電子系統,或到金鐘道政府合署14樓收款處,以印本形式申請撤銷註冊及刊登憲報。
申請人須遞交的資料包括《不反對通知書》、申請表( NDR1)及HK$420申請費用。
- 完成撤銷註冊程序
撤銷註冊有限公司,程序一般需時約5個月。公司註冊處處長會在憲報刊登相關公告,如刊憲後3個月內未收到反對,處長會再刊憲宣告該公司解散。
已撤銷註冊的公司,可根據《公司條例》第765(2)向原訟法庭申請恢復註冊,一般需時約兩個月處理。
有限公司清盤流程
有限公司是獨立法人,清盤過程包括結算公司賬目、變賣資產,並把淨資產用作還債、分配予公司成員,最後才將公司解散。
清盤主要模式包括公司股東自動清盤、債權人自動清盤及高等法院強制清盤,程序因應自願或強制清盤而異。
股東自願清盤程序
由公司股東自願發起的主動清盤程序包括:
- 啟動清盤
股東通過清盤決議,並發出償債能力證明書,證明公司有能力於自動清盤開始後12個月內還清債務;如公司沒有能力還債,則要進入債權人自動清盤程序。 - 授權清盤人處理清盤
公司董事召開大會,任命一名清盤人管理公司的資產及清盤程序,並可提名委員會監管清盤工作。公司須通知公司註冊處、稅務局及商業登記處已任命清盤人及開始清盤工作,並須刊憲公佈。 - 變賣及分配公司資產
清盤人將負責管理公司資產、印章等,並主理將公司資產變現及分配,並召開債權人會議。 - 公司解散
清盤人處理資產後,召開最後一次的公司及債權人會議,處理清盤賬目及剩餘事項;完成後清盤人會被免職,公司將正式解散。
強制清盤程序
如果公司資不抵債或拒絕還款,則一般要由申請債權人自動清盤,或由法院強制清盤,常見的主要程序包括:
- 債權人提出清盤呈請
債權人要求欠債公司清盤前,須先以書面發出還款清求,討債不果後,可入稟法院要求該公司清盤。 - 法院聆訊
提交清盤呈請書後,公司的資產不能再轉移,法院將就清盤呈請展開聆訊,並決定是否頒清盤令。 - 清盤人監督清盤程序
如法院頒佈清盤令,清算人將主理清盤程序,包括召開債權人會議,分配資產、償還債務等。 - 公司解散
清盤人處理資產後,清盤人會被免職,公司將正式解散。
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